Ladenkasse
Kassieren Sie und behalten Sie den Warenbestand im Blick
Scannen Sie Artikel, kassieren Sie und verfolgen Sie Chargen, Ablaufdaten und die Kundentreue an derselben Kasse.
Funktionen ansehen ↓Diese Demo ist auf Französisch.
Was sich für Sie ändert
Ein Artikel erreicht sein Ablaufdatum, ein Regal leert sich und der Warenbestand stimmt nicht mehr mit den Verkäufen überein. POS Ultra Commerce verbindet Kasse und Ladenverwaltung: Sie scannen Artikel, verkaufen nach Gewicht, erkennen Chargen, die zuerst verkauft werden sollen, und finden die Einkäufe Ihrer Stammkunden. Die Kasse läuft auf Handy, Tablet oder Computer und kann die Verfügbarkeit der Artikel auf Ihrer Website anzeigen.
Das Werkzeug in Bildern
Die echten Bildschirme der Demo, am Computer und auf dem Handy. Fiktive Daten.Diese Demo ist auf Französisch.
1 / 9Die KasseArtikel scannen oder antippen: Der Bon füllt sich, Sie kassieren bar, mit Karte oder TWINT.
2 / 9Das DashboardAlles Wichtige live: was sich verkauft, was fehlt, was abläuft und wer im Laden ist.
3 / 9Bestand und DatenJede Lieferung ist eine datierte Charge: Die Kasse verkauft zuerst das nächste Datum, was bald abläuft, wird abverkauft.
4 / 9Wareneingang und LieferantenEine Lieferung kommt: Jeder gescannte Artikel wird eine datierte Charge, die Bestellungen stehen je Lieferant bereit.
5 / 9Produkte und EtikettenDer Katalog (Preis, MWST, Meldebestand, Haltbarkeit, Allergene) und Regaletiketten mit Kilopreis und Strichcode.
6 / 9Kunden und Treue1 Punkt pro Franken, 100 Punkte = ein Gutschein über 10 %; an der Kasse findet man den Kunden über Name oder Telefon.
7 / 9Bons und RetourenJeder Bon ist über seine Nummer auffindbar: neu drucken, erstatten oder gutschreiben, der Artikel kann zurück ins Regal.
8 / 9Team und ZeiterfassungAlle stempeln an der Kasse ein und aus; die Wochenstunden rechnen sich von selbst.
9 / 9Buchhaltung und AbschlussMWST nach Satz, Einnahmen je Zahlungsart, Lieferantenrechnungen, verkettete Z-Abschlüsse und Export für den Treuhänder.
Was enthalten ist
Scannen, auf jedem Gerät
Ein Barcode-Scanner per USB oder Bluetooth – oder einfach die Handykamera, auch auf dem iPhone: Die Artikel kommen einer nach dem anderen dazu, ohne etwas zu schliessen. Ein unbekannter Code öffnet die Artikelkarte: Steht das Produkt in der freien Datenbank Open Food Facts, tragen sich Name, Marke und Foto von selbst ein – Sie prüfen und setzen den Preis.
Chargen, Ablaufdaten und Artikel zum Abverkauf
Jede Warenannahme wird zu Chargen, mit Nummer und Datum («zu verbrauchen bis» oder «mindestens haltbar bis»). Die Kasse verkauft zuerst die Charge, die bald abläuft, und meldet die kurzen Daten; eine Charge «zum Abverkauf» geht mit ihrem Rabatt weg, auf dem Beleg wie auf der Website. Jeder Abschreiber (abgelaufen, Bruch, Diebstahl) wird mit seinem Wert festgehalten, und die Inventur geht Regal für Regal, mit bezifferter Differenz.
Nach Gewicht, nach Liter, nach Stück
Das Gewicht wird in Gramm eingetippt: Der Preis rechnet sich, und der Beleg zeigt Gewicht und Kilopreis. Die Regaletiketten (Preis, Kilopreis, Herkunft, EAN-13-Barcode) druckt die Kasse selbst, und ein Artikel ohne Barcode bekommt einen, den die Kamera lesen kann.
Kundenkonten und Treue
Die Kundin hat ihre Karte: gescannt, steht sie mit ihren Punkten auf dem Beleg – ein Punkt pro ausgegebenem Franken, ein Gutschein von −10 % ab 100 Punkten. Ihre Karteikarte zeigt Punkte, Besuche und die letzten Belege; mit einem Tippen rufen Sie sie an oder schreiben per WhatsApp oder E-Mail, mit einer schon begonnenen Nachricht.
Verkäufe, Marge und Hinweise zum Laden
Der Tag Stunde für Stunde, die Woche, die letzten 30 Tage; die Marge; die MWST des Tages; die Bestseller; was unter dem Mindestbestand liegt; die kurzen Daten; die offenen Lieferantenrechnungen; wer gerade arbeitet. Alle im Team haben einen eigenen Code und sehen nur ihre eigenen Bildschirme.
Nummerierte Belege und gespeicherter Verlauf
Die Belege sind lückenlos nummeriert und verkettet: Jeder trägt den Fingerabdruck des vorherigen, ein gelöschter oder geänderter Beleg fällt bei der Prüfung auf. Der Tagesabschluss (Z) ist ebenfalls verkettet, und der Export für die Treuhand kommt mit einem Klick.
Das Regal, live auf Ihrer Website
Die Artikel, die Sie wählen, erscheinen auf der Website des Ladens, mit ihrer Verfügbarkeit live von der Kasse nachgeführt: im Regal, im Lager, ausverkauft, «nur noch 3». Die Kundschaft weiss es, bevor sie kommt.
Preise
POS Ultra Commerce: Essenziell CHF 49/Monat · Führung CHF 89/Monat, pro Laden, Mindestlaufzeit 12 Monate – offene Demo · CHF = EUR = £, eins zu eins.
Häufige Fragen
Was kostet die Kasse?
Zwei Pakete, pro Laden. Essenziell, CHF 49 pro Monat: die Kasse, Belege und Retouren, die Kundschaft und ihre Treuepunkte, der Bestand, die Chargen mit ihren Daten und die Warnungen. Führung, CHF 89 pro Monat: dazu die Warenannahme, die Inventur Regal für Regal, Marge und Abschriften in Zahlen, das Team und seine Zeiterfassung, und das Regal live auf Ihrer Website. Mindestlaufzeit 12 Monate; dieselbe Zahl in Franken, Euro und Pfund. Sie können die Demo ausprobieren, ohne etwas zu unterschreiben.
Muss ich Hardware kaufen?
Nein. Sie läuft auf den Handys, Tablets und Computern, die Sie schon haben. Ein Scanner per USB oder Bluetooth lässt sich anschliessen, sonst genügt die Kamera. Die Kartenzahlung bleibt auf dem Terminal Ihrer Bank.
Ist sie in der Schweiz konform?
Ja: MWST 2,6 % und 8,1 %, Rundung auf 5 Rappen bei Barzahlung, TWINT und Karte an der Kasse erfasst (bezahlt wird auf Ihrem eigenen Terminal), ein Journal, das sich nicht umschreiben lässt. In anderen Ländern prüfen wir die Vorschriften mit Ihnen, bevor wir beginnen.
Kann ich sie ausprobieren?
Ja: Die Demo ist offen – ein Demo-Lebensmittelladen mit seinen Regalen, kurzen Daten und 35 Tagen Verkäufen, jeden Morgen neu aufgesetzt. Die Demo ist vorerst auf Französisch.
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