Betriebssoftware
Ihre ganze Betriebsverwaltung in einer Software (CRM/ERP)
Kunden, Offerten, Rechnungen und Lieferanten an einem Ort. Sie sehen, was bezahlt ist, was offen bleibt und welche Unterlagen Ihr Treuhänder braucht.
Funktionen ansehen ↓Diese Demo ist auf Französisch.
Was sich für Sie ändert
Die Offerten liegen in einer Datei, die Rechnungen in einer anderen und die Kundenkontakte auf Ihrem Handy. Gestion Ultra führt sie in Ihrem geschützten Bereich zusammen: Sie erstellen die Offerte, verfolgen die Rechnung und finden die Unterlagen im Kundendossier. Auch Ihre Lieferanten und die Unterlagen für den Treuhänder bleiben am selben Ort.
Das Werkzeug in Bildern
Die echten Bildschirme der Demo, am Computer und auf dem Handy. Fiktive Daten.Diese Demo ist auf Französisch.
1 / 8Die ÜbersichtOffene Offerten, ausstehende Rechnungen, Anfragen von der Website und die Termine der Woche, gleich beim Öffnen.
2 / 8Anfragen von der WebsiteJede Anfrage kommt mit ihrer Nachricht und ihrem Verlauf: Kunde, Offerte, Rechnung, Zahlung.
3 / 8Die OfferteIhre Positionen, Ihre Preise, die MWST: Die Offerte geht als PDF oder per E-Mail raus und wird ohne Abtippen zur Rechnung.
4 / 8Online unterschreibenEin Link: Der Kunde liest die Offerte und unterschreibt mit dem Finger; die Beträge sind fixiert, die unterschriebene Offerte kommt in Ihre Verwaltung zurück.
5 / 8Rechnung und MahnungRechnung mit Schweizer QR-Code; ist sie überfällig, bereitet «Mahnen» die Nachricht vor, Sie senden sie per E-Mail, WhatsApp oder SMS.
6 / 8Die KundenkarteKontaktdaten, Notizen, Offerten und Rechnungen; anrufen, WhatsApp, SMS oder E-Mail direkt aus der Karte.
7 / 8Die PlanungBaustellen, Besichtigungen und Termine der Woche, jeweils mit Adresse.
8 / 8Die BuchhaltungFakturiert, eingenommen, ausstehend, Ausgaben und geschätzte Liquidität: das Jahr auf einen Blick.
Was enthalten ist
Lieferantenrechnung fotografieren und ablegen
Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung mit dem Handy. Sie wird selbst gelesen — Lieferant, Betrag, Datum, Fälligkeit — und mit dem Foto bei den Ausgaben abgelegt.
Zahlungen und offene Rechnungen verfolgen
Jede Rechnung hat ihren Stand: gestellt, versandt, bezahlt, überfällig. Mahnungen gehen mit einem Klick raus, und das Werkzeug meldet sich, wenn eine Fälligkeit näher kommt — Ihre und die Ihrer Lieferanten.
Die Offerte per E-Mail senden
Sie wählen Ihre Positionen aus einem Katalog für Ihr Gewerbe, passen die Menge an, und die Offerte geht mit Ihrem Logo an den Kunden. Angenommen wird sie zur Rechnung, ohne Neueingabe — mit dem Schweizer QR-Code, den der Kunde zum Zahlen scannt.
Unterlagen für Ihren Treuhänder vorbereiten
Jede Rechnung und jede Ausgabe kommt mit Soll- und Habenkonto heraus, nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen. Ihr Treuhänder prüft und gibt frei, statt alles neu zu ordnen: Zeit, die er Ihnen nicht mehr verrechnet.
Den Vertrag auf Ihrer Website unterschreiben
Sie schicken einen Link: Ihr Kunde öffnet Ihre Website, liest die Offerte, unterschreibt mit dem Finger, fertig. Der Link friert die Beträge ein — zwischen Ihrer Offerte und seiner Unterschrift kann nichts mehr wandern. Mit der Unterschrift wird er als Kunde angelegt, falls neu, die Offerte gilt als angenommen, und die Rechnung baut auf denselben Zahlen auf.
Ihre Kunden, Ihre Baustellen, Ihr Kalender
Jeder Kunde hat sein Blatt: Kontakt, Offerten, Rechnungen, Dokumente, Notizen. Termine haben ihren Kalender mit Erinnerung. Zwischen zwei Baustellen geht nichts verloren.
Funktionen für Ihren Betrieb
Katalog und Ansätze werden einmal auf Ihr Gewerbe eingestellt. Es ist dasselbe Werkzeug beim Gipser, beim Abbruchunternehmen und bei der Dekorateurin — mit anderen Wörtern.
Preise
Betriebsverwaltung: 69 CHF/Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate · EUR = CHF = £, dieselbe Zahl · im POS Ultra für Restaurants enthalten.
Häufige Fragen
Was kostet der Verwaltungsbereich?
69 CHF pro Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate. Dieselbe Zahl in Euro, Franken und Pfund. Offerten, Rechnungen, Verträge, Kunden, Lieferanten, Kalender und Buchhaltungsexporte sind enthalten.
Ersetzt das meinen Treuhänder?
Nein, und die Datei sagt es in der ersten Zeile: das Werkzeug bereitet vor, der Treuhänder validiert. Was Sie sparen, ist die Zeit fürs Neuordnen — die Ihnen heute verrechnet wird.
Ist das Einlesen der Rechnungen zuverlässig?
Es liest das Foto und füllt die Felder; Sie sehen vor dem Speichern, was gelesen wurde, und korrigieren mit einem Tipp. Eine unsichere Lesung wird gemeldet statt still gespeichert.
Gehören mir meine Daten?
Sie liegen in Ihrer eigenen Datenbank, auf Ihrer eigenen Website, nicht in einer geteilten Software. Sie können jederzeit alles exportieren.
Und wenn ich nicht MWST-pflichtig bin?
Sie setzen 0 in den Einstellungen, und keine MWST-Zeile erscheint auf Ihren Dokumenten. Solange Sie nicht geantwortet haben, stellt das Werkzeug nichts aus.
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