E-Rechnung und kommende Gesetze: Was Ihre Werkzeuge können müssen

Das Wichtigste

In der Schweiz gibt es keine zertifizierte Kasse und keine E-Rechnungspflicht zwischen Privaten. Was zählt: die QR-Rechnung, die MWST-Sätze 8,1 / 2,6 / 3,8 % und die Online-Abrechnung über das ePortal der ESTV. In der EU ändert sich mehr: Frankreich, Spanien und Portugal führen die E-Rechnung ein, ab dem 1. Juli 2030 gilt sie zwischen EU-Ländern. Unten: was gilt und seit wann, Ihre Branche, wie Sie sich vorbereiten — und am Schluss, was unsere Werkzeuge tun.

Was sich ändert, und wann

Schweiz

Keine zertifizierte Kasse, keine E-Rechnungspflicht zwischen Privaten. Was zählt: die QR-Rechnung, die MWST und die Online-Abrechnung.

DatumWas Pflicht wirdFür wen

Seit 1. Januar 2024 MWST-Sätze 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduziert), 3,8 % (Beherbergung) Für wen ·Jedes steuerpflichtige Unternehmen (ab CHF 100 000 Umsatz)

Seit 2025 Elektronische MWST-Abrechnung Pflicht (ePortal der ESTV) Für wen ·Jedes steuerpflichtige Unternehmen

Seit 30. September 2022 Die QR-Rechnung ersetzt die Einzahlungsscheine Für wen ·Jede Rechnung mit Bankzahlung

Kein Datum Keine Pflicht zur B2B-E-Rechnung, keine zertifizierte Kassensoftware Für wen ·Restaurants, Handwerk, Salons

Was sich für Ihre Branche ändert

Restaurants, Bars, Catering

Die Kasse und die Verkäufe an Private stehen im Fokus aller Reformen.

In der Schweiz gibt es keine Pflicht für zertifizierte Kassen und keine E-Rechnungspflicht zwischen Privaten: Was zählt, sind die QR-Rechnung, die MWST-Sätze und die Online-Abrechnung.
In Frankreich muss die Kasse bereits zertifiziert oder durch die Bescheinigung des Herstellers gedeckt sein; in Spanien gilt VeriFactu für die Kassensoftware selbst.
Lieferanten aus der EU stellen zunehmend E-Rechnungen aus: Wer grenzüberschreitend einkauft, sollte sie empfangen können.

Handwerk & Bau

Offerten, Akontorechnungen, Subunternehmer: Die Rechnung zwischen Unternehmen wird als Erstes digital.

Die Rechnung eines Handwerkers an ein Unternehmen ist eine B2B-Rechnung: genau das machen die Reformen in der EU elektronisch.
In der Schweiz verlangt der Bund seit 2016 E-Rechnungen von Lieferanten ab CHF 5 000 Vertragswert; für Private und KMU gilt die QR-Rechnung.
Im Vereinigten Königreich führt der Selbständige ab 50 000 £ Einkommen seine Buchhaltung bereits digital, jedes Quartal (Making Tax Digital).

Beauty- und Coiffeursalons

Fast nur Privatkunden, also fast nur Quittungen: und genau die will das Gesetz sehen.

Die Kassensoftware eines Salons folgt denselben Regeln wie die eines Restaurants: in der Schweiz keine Zertifizierungspflicht, in Frankreich Zertifizierung oder Bescheinigung, in Spanien VeriFactu.
Produkte von Marken und Grossisten kommen zunehmend als E-Rechnung: Man muss sie empfangen können.
Ab CHF 100 000 Umsatz ist der Salon MWST-pflichtig und rechnet online über das ePortal der ESTV ab.

So bereiten Sie sich vor

Die einfache Regel: zuerst elektronisch empfangen, dann ausstellen, und die Verkäufe sauber exportieren.

In der Schweiz: QR-Rechnung, korrekte MWST-Sätze, Online-Abrechnung — mehr verlangt das Gesetz nicht.
Einen sauberen Export der Verkäufe aufbewahren: Er speist die Abrechnung, in jedem Land.
Die EU harmonisiert alles bis 2030: Die E-Rechnung zwischen EU-Ländern wird zum Standard — relevant für jeden, der in die EU verkauft.

Die Lösung: unsere Werkzeuge

POS Ultra kassiert mit den drei Schweizer Sätzen und exportiert die Verkäufe für Ihre Abrechnung; die Rechnungen tragen den QR-Code.

In den anderen Ländern ▾

Frankreich — POS Ultra führt das Verkaufsjournal und exportiert jeden Abschluss; Lieferantenrechnungen kommen über die zugelassene Plattform Ihrer Wahl.
Spanien — POS Ultra erzeugt die Datensätze im VeriFactu-Format: Der Fingerabdruck wurde mit dem Testdienst der AEAT validiert.
Portugal — In Portugal muss Rechnungssoftware von der Steuerbehörde zertifiziert sein: POS Ultra ist es nicht, deshalb verkaufen wir die Kasse dort nicht. Website, SEO und Werkzeuge ohne Rechnungsstellung, ja.
Vereinigtes Königreich — POS Ultra exportiert Ihre Verkäufe für Ihre MTD-Software; es ersetzt Ihren Treuhänder nicht.
Gibraltar — POS Ultra kassiert in Pfund ohne MWST und führt das Verkaufsjournal.
Europäische Union (ViDA) — Die Exporte von POS Ultra folgen der europäischen Norm für Rechnungsdaten: 2030 kommt, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Die anderen Länder

Frankreich Die Reform ist am 1. September 2026 in Kraft getreten. Alle Unternehmen müssen empfangen können; Ausstellung und E-Reporting folgen nach Grösse.

1. September 2026 Empfang elektronischer Rechnungen über eine zugelassene Plattform Für wen ·Alle MWST-pflichtigen Unternehmen, unabhängig von der Grösse

1. September 2026 Ausstellung elektronischer Rechnungen + E-Reporting der Verkäufe an Private Für wen ·Grosse und mittlere Unternehmen

1. September 2027 Ausstellung + E-Reporting Für wen ·KMU, Kleinst- und Einzelunternehmen

Bereits in Kraft Zertifizierte Kassensoftware (NF525 / LNE) oder individuelle Bescheinigung des Herstellers; 7 500 € Busse pro nicht gedeckte Software Für wen ·Wer mit einer Kassensoftware kassiert (Art. 286-I-3° bis CGI)

Spanien Zwei getrennte Reformen: VeriFactu für die Rechnungs- und Kassensoftware, und die B2B-E-Rechnung des Gesetzes Crea y Crece.

1. Januar 2027 VeriFactu: signierte, verkettete Rechnungsdatensätze, an die AEAT übermittelbar (RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024, verschoben durch RDL 15/2025) Für wen ·Körperschaftsteuerpflichtige Gesellschaften

1. Juli 2027 VeriFactu Für wen ·Selbständige und übrige Steuerpflichtige (ausser SII, Baskenland und Navarra)

12 Monate nach der Ministerialverordnung (geplant per 1. Oktober 2026, noch zu bestätigen) Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen und Freiberuflern (RD 238/2026) Für wen ·Umsatz über 8 Mio. €

24 Monate nach der Ministerialverordnung (noch zu bestätigen) B2B-E-Rechnung Für wen ·Alle übrigen Unternehmen und Selbständigen

Portugal Das fortschrittlichste Land: von der Steuerbehörde zertifizierte Software, ATCUD und QR-Code auf jeder Rechnung. Nächste Stufe: die qualifizierte Signatur.

Bereits in Kraft Von der Autoridade Tributária zertifizierte Rechnungssoftware, ATCUD-Code und QR-Code auf den Rechnungen Für wen ·Alle Unternehmen

Bis 31. Dezember 2026 PDF-Rechnungen gelten weiterhin als elektronische Rechnungen Für wen ·Alle Unternehmen

1. Januar 2027 Qualifizierte elektronische Signatur oder qualifiziertes Siegel Pflicht auf E-Rechnungen (DL 28/2019, verlängert durch das Budget 2026) Für wen ·Alle Unternehmen

1. Januar 2027 Strukturierte E-Rechnung für Lieferanten der öffentlichen Hand (Ende der KMU-Befreiung am 31.12.2026) Für wen ·KMU, die öffentliche Stellen beliefern

Vereinigtes Königreich Making Tax Digital erreicht zuerst die Selbständigen; die E-Rechnungspflicht ist für 2029 angekündigt.

6. April 2026 Making Tax Digital for Income Tax: digitale Buchführung und Quartalsmeldungen über kompatible Software Für wen ·Selbständige und Vermieter mit Einkommen über 50 000 £

6. April 2027 Making Tax Digital for Income Tax Für wen ·Über 30 000 £

6. April 2028 Making Tax Digital for Income Tax Für wen ·Über 20 000 £

1. April 2029 (Fahrplan im Budget 2026) Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen und gegenüber der öffentlichen Hand Für wen ·MWST-registrierte Unternehmen

Gibraltar Keine MWST und keine E-Rechnungspflicht: Ein Restaurant oder ein Salon folgt den Regeln seiner Buchhaltung, mehr nicht.

Kein Datum Keine MWST, keine E-Rechnungspflicht, keine zertifizierte Kasse Für wen ·Alle Geschäfte

Europäische Union (ViDA) Das am 11. März 2025 verabschiedete Paket « MWST im digitalen Zeitalter » setzt den gemeinsamen Standard: E-Rechnung zwischen EU-Ländern ab 2030.

1. Juli 2030 E-Rechnung (Norm EN 16931) und digitale Meldung für Verkäufe zwischen Unternehmen aus zwei EU-Ländern Für wen ·Jedes Unternehmen, das an ein Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat verkauft

Seit 2025 Jeder Staat darf die nationale E-Rechnung ohne EU-Ausnahmegenehmigung vorschreiben Für wen ·Frankreich, Spanien und Portugal haben es getan

Offizielle Quellen

Häufige Fragen

Ich führe ein Restaurant in der Deutschschweiz: Muss ich etwas ändern?

Nein. Keine zertifizierte Kasse, keine E-Rechnungspflicht. Sie brauchen korrekte MWST-Sätze auf dem Beleg (8,1 % Normalsatz, 2,6 % für Take-away und Lebensmittel, 3,8 % für Beherbergung), die QR-Rechnung für Rechnungen mit Bankzahlung und die elektronische MWST-Abrechnung, seit 2025 Pflicht ab CHF 100 000 Umsatz.

Mein Coiffeursalon kauft Produkte in Deutschland und Frankreich ein: Was kommt auf mich zu?

Ihre Lieferanten in der EU stellen zunehmend E-Rechnungen aus — in Frankreich ist die Ausstellung ab 2026/2027 Pflicht. Sie müssen sie empfangen und aufbewahren können; eine Schweizer Pflicht zur E-Rechnung gibt es dafür nicht.

Ich arbeite auch in Spanien: Was ist VeriFactu?

VeriFactu gilt für jede Rechnungs- oder Kassensoftware in Spanien: Jeder Beleg wird zu einem signierten, verketteten Datensatz, den die Steuerbehörde prüfen kann. Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027, Selbständige ab dem 1. Juli 2027.

Sind Ihre Werkzeuge bereit?

POS Ultra kassiert mit den drei Schweizer Sätzen, druckt den QR-Code auf die Rechnung und exportiert jeden Abschluss für die Abrechnung. Für Spanien erzeugt es Datensätze im VeriFactu-Format, Fingerabdruck mit dem Testdienst der AEAT validiert. In Portugal muss Software zertifiziert sein: POS Ultra ist es nicht, deshalb verkaufen wir die Kasse dort nicht.

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